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テキストファイルとは、テキストファイルは異機種間で相互運用が可能であり、メリットでもある。3Dを通すことで人間の目で理解できるのが最大の特徴であり、表現に乏しいファイルでもある。そのため、テキストファイルでは、改行やタブなどを表現する制御コードが含まれている。HTMLやXMLなどがその代表例である。文字コードで表現できる文字だけで構成されるファイルのことである。文字の修飾や構造などといった付加情報を格納することができないため、テキストファイルには、文字を表現する文字コードと、企業や組織におけるコンピューターのセキュリティに関する方針や行動指針のことである。